Lignes directrices

THANK YOU
for coming to Crossroads 2012!

Cadre général


  • Les sessions durent 1h30, et sont composées idéalement de trois communications. Les intervenants disposent de 20 minutes chacun pour exposer leurs travaux, suivis d’une discussion et de questions/réponses. Il est possible toutefois d’adopter un autre format adapté à la session.
  • Il est possible de participer à plusieurs sessions.

Organiser une session


  • Les organisateurs de session sont invités à proposer des sessions composées de 2 à 3 intervenants, d’un discutant et d’un modérateur. D’autres formats de session sont également possibles, avec un minimum de deux communications.
  • Les organisateurs sont encouragés à mettre en contact les participants avant la conférence afin de faciliter les échanges pendant la session.
  • Pour les sessions comprenant plus de quatre communications, les organisateurs doivent demander au Comité Scientifique de constituer des sessions additionnelles sur le sujet, ou lui faire parvenir les communications supplémentaires afin qu’il les ajoute à d’autres sessions existantes.

Sélection des sessions et des communications


  • Les organisateurs choisissent les communications de leur session. La priorité doit être donnée aux communications présentant des perspectives empiriques ou théoriques innovantes et qui n’ont pas été déjà présentées à d’autres conférences.
  • Les propositions de communication sont sélectionnées à partir d’un résumé de 100 à 150 mots. Cependant, les organisateurs peuvent demander le texte de la communication dans son intégralité en vue de préparer la session.
  • Les sessions et leurs communications devront être soumises au Comité Scientifique du congrès pour approbation. Les propositions n’ayant pas reçu l’aval du Comité Scientifique ne seront pas intégrées au programme du congrès.
  • Tous les organisateurs et participants (modérateurs, intervenants, discutants) doivent s’inscrire au congrès, sous peine d’annulation de la session ou de la communication. Sessions et communications seront considérées comme « proposées » par le Comité Scientifique tant que les participations n’auront pas finalisé leur inscription. Si les inscriptions ne sont pas correctement effectuées, le Comité Scientifique fera les arrangements nécessaires pour réorganiser la session avec d’autres participants. Une fois l’inscription finalisée, la session passera du statut de « proposée » à celui de session « confirmée ».
  • Dans le cas d’une communication comprenant plusieurs auteurs, chacun d’entre eux doit impérativement s’inscrire au congrès.
  • Les sessions et communications proposées seront retirées du programme et du site Internet fin mai 2012 si les participants n’ont pas complété leur inscription.
  • Si, pour une quelconque raison, l’organisateur/trice d’une session ne parvient pas à assurer sa tâche d’organisation, il/elle doit contacter au plus vite le Comité Scientifique.

Proposer une session


  • Toute proposition de session doit être rédigée en anglais et doit comporter les informations suivantes :
    • le titre de la session,
    • une présentation de la session de 150 mots maximum,
    • la liste des participants sélectionnés (en précisant leur statut : modérateur, intervenants, discutants), leurs adresses E-mail et les noms des institutions auxquels ils sont rattachés, 
    • les présentations des communications (en anglais).
  • Les participants dont les communications sont retenues recevront un E-mail du Comité Scientifique. Les sessions et communications apparaîtront sur le site Internet sous l’étiquette « proposé(e) » et se verront attribuer un créneau horaire.
  • Après inscription définitive des participants, le Comité Scientifique fera parvenir aux participants un courrier signifiant l’acceptation de leur communication. La mention « confirmé(e) » apparaîtra alors sur le site Internet.

Proposer individuellement une communication


  • Il est possible de proposer des communications s’inscrivant dans une session précise, ou à titre individuel.
  • Toute proposition de communication individuelle doit être rédigée en anglais (les communications des non-anglophones pourront être assistées d'un facilitateur) et doit comporter les informations suivantes :
    • éventuellement, la session désirée,
    • le nom de l’auteur(e),
    • l’intitulé de la communication,
    • une présentation de 150 mots maximum,
    • son adresse E-mail et l’institution à laquelle il/elle est rattaché(e).

Le Comité Scientifique se chargera de transmettre les propositions de communication aux organisateurs de la session.

  • Dans l’éventualité où une proposition de communication ne s’inscrirait dans aucune session existante, le Comité Scientifique aura le choix entre transmettre cette proposition aux organisateurs d’une session lui semblant appropriée, ou organiser une nouvelle session spécifique.
  • Le Comité Scientifique publiera les communications retenues et la session dans laquelle elles s’inscrivent par E-mail et sur le site Internet du congrès. Ces présentations seront considérées comme « proposées » jusqu’à l’inscription des intervenants.
  • Après inscription définitive des participants, le Comité Scientifique leur fera parvenir un courrier signifiant l’acceptation de leur communication. La mention « confirmée » apparaîtra alors sur le site Internet.